个人隐私方针
关于保护个人隐私权的基本方针
一般社团法人 癌症国际医疗支援协会
代表理事 陳 桂英
一般社团法人 癌症国际医疗支援协会(以下称之为「我司」)把强化保护为提供客户服务时获得的个人信息,作为企业的重要社会使命。从上层领导到执行干部都要遵守个人隐私的相关法令,以及政府制定的指导方针和其他规范。
1. 保护个人隐私的管理系统的制定
我司对于未经授权获得的个人信息,丢失,破坏,篡改和泄漏个人信息等风险将采取必要的对策。并且为了正确处理和利用个人信息,会制定和实施为保护个人隐私的管理系统的基准,规定,程序。
2. 保护个人隐私的组织活动
我司为具体的实践基本方针,进行以下活动。
领导和管理层都要遵守个人隐私的相关法令,以及政府制定的指导方针和其他规范。
选任保护个人隐私的负责人,赋予有关保护个人隐私的管理系统的实践和运作的责任与权限,开展业务。选任保护个人隐私的负责人,实施有关保护个人隐私的管理系统实践的内部监控。
对于相关企业以及个人,要求在保护个人信息方面进行合作。
通过揭示在我司的网页,我司的入口,内部组件等,任何时间任何人都可以阅览到基本方针。
保护个人隐私的管理系统会适当修改,不断完善。
3. 保护个人隐私的处理
尊重个人权力 我司对于个人隐私会尊重个人权力,对于自己的个人隐私被要求开示,更正,消除,停止使用,投诉,商量时,在合理的期间里会做妥当的处理。
个人隐私的收集・使用・提供 我司在取得、利用和提供个人隐私时,先明确利用目的以及是否可以提供,得到同意之后会在目的范围内使用,并采取措施防止目的外使用。
实施安全对策 我司为了防止个人隐私的丢失,公司外流出,或者是被不当伪造所引起的麻烦,建立公司内部管理条例,采取合理的安全措施并加以实施。
个人隐私规定
一般社团法人 癌症国际医疗支援协会
代表理事 陳 桂英
一般社团法人 癌症国际医疗支援协会(以下称之为「我司」)尊重使用「CIMSA」互联网销售(以下称之为「我司服务」)的人(以下称之为「用户」)的个人隐私,我们将密切关注用户个人信息的管理。
1. 个人隐私
个人隐私是指个人的姓名,生日,年龄,性别,住所,电话号码,家庭组成,兴趣,嗜好,电子邮箱,身份证,IP地址和时间戳、通勤地,部门,通勤地电话,信用卡号,银行卡号,访问过的网业,投诉,咨询信息等等,通过这些信息里的1条或2条以上组合能够识别特定的个人。
2. 个人隐私的利用目的
我司将使用所收集的个人信息用于以下目的。
用于提供我司服务以及通知我司服务;
用于联络用户,通知产品・服务内容,发送礼品等等;
用于根据用户的年龄,职业,性别,兴趣嗜好等定制服务页面上的信息,服务和广告分布;
用于帮助我司服务的改善以及开发新的服务;
用于防止违反服务条款的使用;
关于我司的服务,我们将统计数据处理成不能识别个人的形式,而且关于我司网站里的个人信息的利用目的,如果有另外制定的使用目的,将优先使用本使用目的的描述。
3. 根据使用目的所受到的限制
关于我司收集到的个人信息,我们会在达到使用目的所需的范围内处理。在个人信息的使用目的范围外需要处理时,必须事先取得本人同意。但是,以下情况不受限制。
根据法令,在需要保护个人的生命财产的情况下,取得本人同意有困难时;
在特别需要改善公共卫生或促进儿童健康发展的情况下,取得本人同意有困难时;
有必要与政府机关或地方公共机构或委托他人执行法律,法规规定事项的人员合作的情况下,取得当事人同意会对该事务处理带来妨碍时。
4. 信息的取得
我司以合法和公正的方式获取个人信息,不会通过违反用户意愿的非法手段获取个人信息。我司在间接的获取个人信息的情况下,会与提供者确认是否是从当事人合理取得。
5. 获取个人信息时利用目的的通知
我司在获取个人信息时,会事先通知或公布使用目的。在变更使用目的时,会通知用户,取得同意。
6. 个人信息的妥善保护( 安全保护)
我司对于用户的个人信息会做正确,更新的适当处理。而且,会妥善保护,安全的管理个人信息。
我司在「CIMSA」的整个网站里使用SSL(Secure Socket Layer)标准加密功能传送资料。我司会用密码保护用户的注册信息。密码的管理由用户自行保管。
7. 承包商的监督
我司会委托他公司处理获得的个人信息。这种情况下,会与承包商缔结关于个人信息托付的契约,并有必要对其采取适当的监督。
8. 提供个人信息给第三方
我司对于用户的个人信息,原则上在没有取得本人同意的情况下不会提供给第三方。对于特定的要求提供方和提供内容,限于用户本人同意才会提供。但是,以下情况不受限制。
我司的业务委托方,代表我们通过直接邮件,电子邮件或其他方式提供信息或服务时;
我司的业务委托方,代表我们提供售后服务等个别服务时;
以提供统计信息为目的,集中和分析个人信息,加工成不能识别个人的形式,公布统计数据时;
以支付用户分销联盟计划为目的,将个人信息存入支付系统公司、信用卡公司以及银行时;
为发送商品,礼品将个人信息提供給物流业者时,法律允许披露范围内。
9. 披露个人信息
我司根据用户本人的要求披露该个人信息时,不会延迟。
但是,以下情况不披露全部或者一部分内容。
用户本人或者第三者的生命,身体,财产等权益受到侵害时;
我司的业务开展受到明显阻碍时;
有可能违反到其它法令时。
10. 个人信息的订正和停止使用的手续
我司根据用户本人要求订正,追加,取消,使用停止该用户的个人信息时,会先确认
是该用户本人的状况下在合理的期限内对应。
11. 免责
关于从第三者获得的个人信息,以下的情况我司不负任何责任。
用户本人通过我司服务机能或者是利用别的手段对第三者公开个人信息时;
因为我司以及我司的承包商受到网路攻击的恶意行为,对第三者公开个人信息时;
因为用户本人的疏忽或者是用户本人使用的机器(电脑,手机等)被第三者恶意利用所引起的对第三者公开个人信息时。
12. 使用统计数据
我司在获取用户的个人信息的基础上,制作不能识别个人形式的统计数据。关于不能识别个人形式的统计数据,我司可以没有限制的进行使用。
13. 关于cookie(储存在用户本地终端上的数据)的使用
我司在用户使用我司以及我司承包商的服务,阅览网页时,用户的网址,cookie信息以及用户阅览的广告,网页,我们会自动从用户浏览器接收用户使用环境等信息,并将其记录在服务器上。
我司为了检查新的服务并使服务和广告的内容更适合用户,会使用性别,职业,年龄,阅览的网页/广告,利用时间/方法,使用环境等这些关于用户的信息。
我司为了对广告商,信息提供商,服务提供商等是如何有效的提供广告,信息,服务进行分析,会对用户的有关信息进行分析,为了分析还会进行问卷调查。
14. 改定个人隐私规定
我司会改定个人隐私规定的全部或者一部分。有重要的变更时,在网站上通知。
15. 咨询
关于个人信息的咨询,请发送邮件到:info@cimsa-jp.org